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Excel wird zu groß
Viele Zeilen, Spalten, Formeln, Verknüpfungen und Dateien machen Änderungen zunehmend riskant.
ASG Digital Solutions · Neuss
Excel ersetzen, wenn Tabellen zum Arbeitssystem geworden sind.
Viele Excel-Dateien, komplizierte Formeln, SVERWEIS-Ketten, doppelte Eingaben oder mehrere Benutzer: Bestehende Daten können in eine strukturierte Datenbank überführt werden.
Möglichkeiten
Passend zum tatsächlichen Arbeitsablauf.
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Excel wird langsam
Große Dateien, komplexe Berechnungen und Makros können den täglichen Ablauf ausbremsen.
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Komplexe Formeln
SVERWEIS, XVERWEIS, verschachtelte Formeln und Zellbezüge werden schwer wartbar.
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Mehrere Benutzer
Mehrere Personen benötigen dieselben aktuellen Daten, nachvollziehbare Änderungen und unterschiedliche Rechte.
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Manuelle Dokumente
Angebote, Rechnungen, Abnahmeprotokolle oder PDFs werden immer wieder neu zusammengesetzt.
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Access ablösen
Auch gewachsene Access-Datenbanken können geprüft, modernisiert oder durch eine neue Lösung ersetzt werden.
Technik & Daten
Bestehende Informationen weiterverwenden.
Je nach Projekt können vorhandene Excel- oder CSV-Daten geprüft, bereinigt und übernommen werden. Die technische Umsetzung richtet sich nach Benutzern, Infrastruktur und gewünschter Datenhaltung.
Lokal, Netzwerk oder eigener Server
Die Lösung kann als Einzelplatz, im Firmennetzwerk oder – bei passenden technischen Voraussetzungen – mit zentraler Datenhaltung auf einem eigenen Server umgesetzt werden.
Unverbindlich besprechen
Was soll künftig einfacher funktionieren?
Beschreiben Sie kurz, welche Excel-Dateien, Access-Datenbanken, Papierlisten oder Programme heute genutzt werden und welche Arbeitsschritte später zentral oder mit wenigen Klicks funktionieren sollen.